Editör rehberi, COPE (Committee on Publication Ethics), ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors) ve YÖK Bilimsel Araştırma ve Yayın Etiği Yönergesi dikkate alınarak hazırlanmıştır.
1. Genel Sorumluluklar ve Bağımsızlık
Editörler, derginin bilimsel niteliğini artırmak, yayın süreçlerinin sağlıklı yürütülmesini sağlamak ve derginin vizyonuna uygun çalışmaları literatüre kazandırmakla yükümlüdür.
Editörlerin yayın kararları; çalışmanın özgünlüğü, bilimsel geçerliliği, anlatım açıklığı ve derginin amaç ve kapsamına uygunluğu temel alınarak verilir.
Editör, karar alma sürecinde yayıncıdan veya diğer politik/ekonomik odaklardan bağımsızdır; kararlarını yalnızca bilimsel liyakat esasına göre şekillendirir.
2. Tarafsızlık
Gönderilen tüm makaleler; yazarların ırkı, cinsiyeti, dini inancı, etnik kökeni, vatandaşlığı veya siyasi görüşü gözetilmeksizin, yalnızca entelektüel içerikleri ve bilimsel değerleri açısından değerlendirilir.
Editörler, makale sahipleriyle kişisel bir yakınlık veya husumet gözetmeksizin objektif bir duruş sergilemek zorundadır.
3. Gizlilik Esasları
Editörler ve yayın kurulu personeli, gönderilen bir makale hakkındaki bilgileri sorumlu yazar, hakemler ve potansiyel hakemler dışında hiç kimseyle paylaşamaz.
Yayına kabul edilmeyen veya reddedilen makalelerdeki veriler, argümanlar ve analizler, yazarın açık yazılı izni olmaksızın editörler tarafından kendi çalışmalarında kullanılamaz.
4. Hakem Değerlendirme Süreci
Editör, dergiye ulaşan çalışmaları ön incelemeden geçirir; derginin kapsamına ve yazım kurallarına uymayan çalışmaları reddetme veya düzeltme isteme hakkına sahiptir.
Ön incelemeyi geçen çalışmalar için, konuyla ilgili uzmanlığı bulunan en az iki hakem atar.
Editör, "Çift Kör Hakemlik" ilkesinin korunmasından sorumludur; hakemlerin ve yazarların kimliklerinin birbirine ifşa edilmemesini garanti altına alır.
Hakemlerden gelen raporların çelişmesi durumunda, editör üçüncü bir hakeme başvurabilir veya nihai kararı kendi incelemesi neticesinde verebilir.
5. Çıkar Çatışması
Editörler, gönderilen makalelerle ilgili herhangi bir çıkar çatışması (yazarlarla rekabet, iş birliği veya diğer bağlantılar) söz konusu olduğunda, editoryal süreçten çekilmeli ve görevi bir başka editör veya yayın kurulu üyesine devretmelidir.
Hakemlerin de benzer çıkar çatışmaları yaşayıp yaşamadığını kontrol etmek editörün sorumluluğundadır.
6. Hata ve Düzeltme Yönetimi
Yayımlanmış bir makalede önemli bir bilimsel hata veya yanlışlık tespit edildiğinde; editör, yazarla iş birliği yaparak bir düzeltme, geri çekme veya özür metni yayımlamak için gerekli işlemleri derhal başlatır.